Под управлением материальным потоком следует понимать процесс целенаправленного воздействия на подсистемы логистической системы либо фрагменты логистической цепи поставок, которые заняты продвижением материальных и информационных потоков от продуцента к местам конечного потребления. Принятие управленческих решений осуществляется службой логистики фирмы, компании на основе данных о выполнении заказов, наличии необходимой продукции, ресурсах и спросе на продукцию в конкретных сегментах рынка (рис. 1).
ВАЖНО ЗНАТЬ!
Рис. 1. База исходных данных, используемых в процессе управления материальными потоками
Система управления материальными потоками на каждом предприятии имеет свою специфику. Однако существуют и общие черты. Данную общность для всех организаций (предприятий, фирм, компаний) можно представить в виде аналоговой модели (рис. 2). Аналоговая модель, по сути, представляет замкнутый цикл информационного массива, являющийся базой для принятия управленческих решений, то есть для управления материальными потоками.
Рис. 2. Аналоговая модель системы управления материальными потоками
Управление материальными потоками в границах логистической системы предполагает реализацию набора таких функций:
- координирование действий участников логистического процесса;
- прогнозирование и планирование материальных потоков;
- организация оптимальных материальных потоков;
- контроль перемещения материальных потоков;
- регулирование технологических процессов и операций общего логистического процесса.
На практике проблема управления материальными потоками связана со схемой их движения в пределах либо логистической системы, либо логистического полигона. В большей степени логисты работают со схемами прохождения материального потока внутри предприятия, то есть в пределах внутрипроизводственной логистической системы (рис. 3), и от продуцента, то есть от производителя, через систему складов, принадлежащих посредникам, до конечного клиента (рис. 4). Исследуя данные схемы, следует согласиться с тем, что система управления материальными потоками относится к числу сложных систем. Это объясняется тем, что организационные и экономические процессы, протекающие в ней, формируются под влиянием множества факторов. Учесть и исследовать их за короткое время практически невозможно. Учитывая эти сложности, все же необходимо стремиться к формированию адекватной системы, способной адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.
Рис. 3. Схема перемещения материального потока в границах внутрипроизводственной системы:
МПВХ – входящий материальный поток; МПВЫХ – выходящий материальный поток
Рис. 4. Схема перемещения материального потока от производителя
к клиенту: РЦ – распределительный центр
Из приведенных схем перемещения материального потока более простой является схема, представленная на рис. 3. Она относится к внутрипроизводственной логистической системе. В плане постоянства технологической и организационной составляющих данная схема более локализована и более стационарна. Это условие позволяет использовать для управления материальными потоками, например, такие известные системы:
- толкающая система управления материальными потоками;
- тянущая система управления материальными потоками.